ALTIN PUSULA TÜRKİYE HALKLA İLİŞKİLER ÖDÜLLERİ

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (“TÜHİD”) tarafından düzenlenen Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’ne başvuru, değerlendirme, jüri süreci, ödül töreni, kazanan projelerin duyurulması ve yarışma iletişim faaliyetleri kapsamında kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirildim.

Tarafıma sunulan Aydınlatma Metni kapsamında; kişisel verilerimin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği, hukuki sebepleri, saklama süreleri ve KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarım hakkında bilgi sahibi oldum.

Bu kapsamda, aşağıda belirtilen kişisel verilerimin, Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri süreçleriyle sınırlı olmak üzere işlenmesine açık rıza verdiğimi beyan ederim.

1. İşlenmesine Açık Rıza Verilen Kişisel Veriler

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri başvuru süreci kapsamında;

• Ad, soyad, unvan, kurum/ajans adı, departman ve görev bilgileri,
• Telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim bilgileri,
• Başvuru sahibi, proje sahibi, proje ekibi, ajans, kurum, STK, yerel yönetim veya öğrenci bilgileri,
• Başvuru formunda, proje dosyasında, sunumda, videoda, görsel materyallerde ve ek belgelerde yer alan kişisel veriler,
• Öğrenci kategorisi başvuruları bakımından öğrenci statüsünü gösteren bilgiler,
• Ödül töreni, jüri değerlendirme süreci, etkinlik, toplantı, basın çalışması ve dijital yayın süreçlerinde elde edilen fotoğraf, video, ses kaydı ve görsel kayıtlar,
• Ödül kazanılması halinde ad-soyad, kurum/ajans adı, proje adı, kategori bilgisi, ödül bilgisi ve proje tanıtım içerikleri,

TÜHİD tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerimin;

• Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri başvuru sürecinin yürütülmesi,
• Başvuru sahipleriyle iletişim kurulması,
• Başvuru dosyalarının kayıt altına alınması, incelenmesi ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Ön değerlendirme, Seçici Kurul ve Üst Seçici Kurul çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
• Proje kategorilerinin kontrol edilmesi ve gerektiğinde başvuru sahibinin bilgilendirilmesi,
• Ödeme, dekont, başvuru takibi ve teknik destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Ödül kazanan projelerin belirlenmesi, duyurulması ve ödül töreni organizasyonunun gerçekleştirilmesi,
• Kazanan projelerin TÜHİD web sitesi, Altın Pusula web sitesi, sosyal medya hesapları, basın bültenleri, dijital yayınlar, ödül kitapçığı, etkinlik sunumları ve tanıtım materyallerinde paylaşılması,
• Yarışmanın tanıtımı, iletişim sektöründe iyi uygulamaların görünür kılınması ve sektörel arşiv oluşturulması,
• Altın Pusula Ödülleri ve TÜHİD faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme yapılması,
• Etkinlik, ödül töreni, jüri toplantısı ve benzeri organizasyonlarda fotoğraf/video çekimi yapılması ve bu kayıtların tanıtım ve iletişim faaliyetlerinde kullanılması,

amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere kişisel verilerimin;

• TÜHİD yetkilileri ve ilgili çalışma ekipleri,
• Altın Pusula değerlendirme süreçlerinde görev alan Seçici Kurul ve Üst Seçici Kurul jüri üyeleri,
• Başvuru portalı, dijital altyapı, yazılım, teknik destek ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
• Organizasyon, etkinlik yönetimi, prodüksiyon, fotoğraf, video, tasarım, basın ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• Ödül töreni, kitapçık, web sitesi, sosyal medya, basın bülteni ve dijital yayın süreçlerinde destek alınan iş ortakları,
• Gerekli hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

4. Görsel, Video ve Tanıtım Kullanımına İlişkin Açık Rıza

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri kapsamında gerçekleştirilecek başvuru, jüri, etkinlik ve ödül töreni süreçlerinde yer almam halinde; tarafıma ait fotoğraf, video, ses kaydı, görüntü, ad-soyad, unvan, kurum/ajans adı, proje adı ve ödül bilgilerinin;

• TÜHİD ve Altın Pusula web sitelerinde,
• Sosyal medya hesaplarında,
• Basın bültenlerinde,
• Ödül kitapçığında,
• Dijital ve basılı tanıtım materyallerinde,
• Etkinlik sonrası iletişim çalışmalarında,
• Sektörel rapor, sunum, eğitim vb. gelecek dönemki başvurulara kaynak olabilecek dosya ve bilgilendirme materyallerinde,
• Gelecek dönem Altın Pusula iletişim ve tanıtım faaliyetlerinde,

Altın Pusula Ödülleri’nin tanıtımı, kazanan projelerin duyurulması, sektörel iyi örneklerin görünür kılınması ve kurumsal arşiv oluşturulması amaçlarıyla kullanılmasına açık rıza veriyorum.

5. Açık Rızanın Geri Alınması

Açık rızamı dilediğim zaman geri çekme hakkım bulunduğunu biliyorum. Açık rızamı geri çekmem halinde, geri alma talebimin TÜHİD’e ulaşmasından itibaren açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetlerinin durdurulacağını; ancak geri alma tarihinden önce açık rızama dayanılarak gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunun etkilenmeyeceğini kabul ediyorum.

Açık rızamı geri çekmek veya KVKK kapsamındaki haklarımı kullanmak için TÜHİD’e aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden başvurabileceğimi biliyorum:

6. Beyan ve Onay

Yukarıda yer alan Açık Rıza Metni’ni okudum, anladım. Tarafıma ayrıca sunulan Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirildim. Kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine, aktarılmasına ve Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri iletişim, tanıtım, değerlendirme ve arşiv süreçlerinde kullanılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.